Wycena usługi transportowej – jak robić to dobrze?

Wycena drogowego transportu krajowego, jak i międzynarodowego jest złożonym procesem. Wszystko przez to, że przy ustalaniu ceny tego typu usługi należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Jak dobrze wyceniać usługę transportową? Czym kierować się obliczając ostateczny koszt transportu drogowego? Co zrobić, aby poznać aktualnie obowiązujący cennik usług transportowych? Już teraz sprawdź najważniejsze informacje na ten temat.

Wycena usługi transportowej – podstawowe informacje

Niejednokrotnie można spotkać się ze stwierdzeniem, że wycena transportu (zarówno krajowego, jak i międzynarodowego) to jeden z najważniejszych aspektów w branży TSL. Nie sposób się z tym nie zgodzić. Jest to tak ważne, ponieważ przedsiębiorcom świadczącym usługi transportowe, zależy na tym, aby przedstawić klientom konkurencyjną ofertę, a jednocześnie zarobić i nie dopłacać do interesu.

Usługi transportowe – cennik nie jest tutaj jeden, nie obowiązują także takie same stawki u każdego przewoźnika, ponieważ zachodzi konieczność uwzględnienia wielu zmiennych. Ponadto należy uświadomić sobie, że występują różnice pomiędzy kalkulacjami tego typu wykonywanymi w przypadku jednorazowych, sporadycznie wykonywanych zleceń, cechujących się bliską datą realizacji, a współpracami długoterminowymi, ukierunkowanymi na przyszłość (na przykład obejmującymi swym zasięgiem okres jednego roku, a nawet dłużej) i dokonywanymi według ustalonego harmonogramu. Niebagatelną rolę odgrywa także aktualna sytuacja gospodarcza w kraju i na świecie.

Co wziąć pod uwagę, wyceniając koszty usługi transportowej?

Profesjonalna wycena transportu międzynarodowego lub krajowego, aby okazała się jak najbardziej trafna, musi opierać się na przyjęciu szerokiej perspektywy. Sukces w tym zakresie można osiągnąć tylko wtedy, gdy wszechstronnie oraz z zachowaniem najwyższej staranności przeanalizuje się kwestie takie, jak: długość trasy, czas transportu, rodzaj trasy, wykorzystany typ pojazdu, objętość i masa ładunku, wartość przewożonego towaru, koszty paliwa i ewentualnej odprawy celnej, a także dodatkowe koszty, o ile takie się pojawią. To podstawowe składniki przepisu na poprawną kalkulację, dlatego warto nieco bliżej przyjrzeć się charakterystyce każdego z tych czynników.

Długość trasy

W pierwszej kolejności warto wskazać, że na wycenę transportu drogowego istotny wpływ ma długość trasy, czyli liczba kilometrów, jaką należy pokonać z punktu A (miejsca załadunku) do punktu B (miejsca wyładunku). Zależność jest dość prosta do zrozumienia – co do zasady, im dłuższa trasa, tym większe koszty.

Czas transportu

Kluczowe znaczenie ma także czas świadczenia usług transportowych – o ile w dni robocze obowiązują standardowe stawki, o tyle w sezonie wysokim (np. w okresie okołoświątecznym), czy w weekendy ceny są zwykle wyższe. Dodatkowym aspektem jest szybkość realizacji przewozu. Niektórzy przewoźnicy mają do zaoferowania również usługi określane jako ekspresowe, w przypadku których czas wykonania zlecenia jest ograniczony do minimum. Jednak zdecydowanie się klienta na taką opcję jest równoznaczne z zapłaceniem ceny wyższej o 50-100%, nie jest to więc rozwiązanie na każdą kieszeń.

Rodzaj trasy

Znaczenie ma także to, czy transport będzie przebiegał drogami krajowymi, czy też konieczne okaże się przekraczanie granic innych państw. Natomiast sam rodzaj trasy wskazuje na poruszanie się po drogach lokalnych, ekspresowych albo autostradach. Liczy się też ukształtowanie terenu – inaczej jeździ się na obszarze nizinnym, a inaczej w regionie górzystym.

Typ pojazdu, którym wykonywany jest transport

W zależności od specyfiki transportowanego ładunku niekiedy zachodzi potrzeba wykorzystania specjalistycznego, a co za tym idzie, droższego pojazdu, spalającego większą ilość paliwa.

Objętość i masa ładunku

Od wielkości oraz ciężaru przewożonego towaru zależy, jak dużo paliwa spali pojazd na trasie. Im cięższy załadunek, tym auto pali więcej, a więc potrzebuje więcej paliwa. Ten czynnik oddziałuje też na eksploatację poszczególnych podzespołów i elementów samochodu (np. opon).

Wartość przewożonego towaru

W pewnym stopniu ceny usług transportowych zależą także od tego, jak wartościowy jest przewożony ładunek. Ten parametr wpływa bowiem na wybór metody jego ochrony, a więc odpowiedniego ubezpieczenia. W tym kontekście warto również patrzeć na to, czy ładunek nie został oznaczony klauzulą „uwaga – szkło” albo „ostrożnie”. Jeśli tak jest, należy zadbać, aby odpowiednio się z nim obchodzić i nie doprowadzić do uszkodzenia transportowanego towaru.

Koszty paliwa

Chyba każdy zgodzi się z tym, że ogromny wpływ na wycenę transportu drogowego mają ceny paliwa, które jak doskonale wiadomo, potrafią być wysokie, o czym aktualnie możemy się przekonać, obserwując cenniki na stacjach benzynowych. Trudno w tym kontekście zaoszczędzić (chyba, że firmy mogą sobie pozwolić na zakup większej ilości paliwa i magazynowanie go), dlatego im tańsze paliwo, tym lepiej dla przewoźnika.

Odprawa celna (w transporcie międzynarodowym)

W przypadku świadczenia usług w transporcie międzynarodowym trzeba liczyć się również z procedurą odprawy celnej. Oczywiście składają się na nią pewne koszty, ale też spełnienie wszelkich formalności (m.in. przygotowanie kompletnej dokumentacji), dlatego niezbędne jest wygospodarowanie odpowiedniej ilości czasu na zrealizowanie wszystkich związanych z tym obowiązków.

Dodatkowe koszty

Warto uświadomić sobie, że fachowa wycena usług transportowych powinna iść o krok dalej, a więc uwzględniać zakres nadplanowych czynności, których wykonanie okaże się konieczne oraz różne ponadprogramowe koszty, których zaistnienie bardzo często trudno przewidzieć z wyprzedzeniem. Takie elastyczne podejście, polegające na stworzeniu czegoś na wzór finansowego marginesu bezpieczeństwa, okaże się pomocne, gdy trzeba będzie szybko uporać się z konsekwencjami nieoczekiwanych zdarzeń. Dodatkowe pieniądze staną się w takich okolicznościach przydatnym wsparciem, dającym możliwość terminowego zrealizowania zlecenia. W tym zakresie należy też uwzględnić wzrost kosztów leasingu oraz kosztów pracowniczych.

Wycena usługi transportowej – podsumowanie

Usługi transportowe Tarnów – ile trzeba zapłacić za nie w tej lokalizacji, jak i w innych miastach? Jeśli chcesz otrzymać spersonalizowaną oraz kompleksową wycenę transportu, skontaktuj się z nami, pod adresem email: beata@kupiecsa.eu lub telefonicznie 664-404-533. Wystarczy, że złożysz odpowiednie zapytanie online, a trafi do Ciebie poglądowa oferta skrojona na miarę Twoich potrzeb.

Wykaz szacunkowych kosztów opracujemy między innymi na podstawie takich informacji, jak: adres załadunku i rozładunku, typ zabudowy i załadunku, czy rodzaj towaru. W wiadomości możesz opisać także pozostałe parametry ładunku, najważniejsze założenia zlecenia, indywidualne oczekiwania oraz inne kwestie, które uznasz za istotne w tym kontekście. Otrzymany kosztorys pomoże Ci stworzyć plan działania na najbliższy czas i rozsądnie rozdysponować posiadany budżet, tym samym pozwoli wywiązać się ze wszystkich obowiązków związanych z organizacją bezpiecznego transportu krajowego i międzynarodowego.