Spedytor – kim jest? Czym się zajmuje?

Kluczową postacią w procesie organizowania przewozu ładunków jest spedytor. Jakie obowiązki ma osoba pracująca na takim stanowisku? Co trzeba zrobić, aby móc pracować w tym zawodzie? Jakie cechy powinien posiadać dobry spedytor? Czy praca w spedycji jest ciekawa? Sprawdź najważniejsze informacje na ten temat i przekonaj się, czy jest to zajęcie dopasowane do Twoich predyspozycji!

Kim jest spedytor?

Osoba wykonująca zawód spedytora odpowiada za kompleksowe organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie transportu krajowego lub międzynarodowego (drogowego, kolejowego, lotniczego, czy morskiego) określonych towarów. To pośrednik pomiędzy firmą transportową, którą reprezentuje, a klientem odpłatnie korzystającym z jego usług. Wyróżnia się następujące rodzaje spedytorów: główny, pośredni, zastępczy, celny, graniczny, portowo-morski, wysyłkowy, odbiorczy, borderowy oraz przeładunkowy.

Na czym polega praca spedytora?

Spedytor – co robi osoba zajmująca to stanowisko? Realizowane przez niego czynności spedycyjne sprawiają, że przewóz ładunków z jednej lokalizacji do drugiej zachodzi terminowo i bez komplikacji, w sposób bezpieczny oraz zgodny z ustalonym wcześniej planem. Warto zauważyć, że proces spedycyjny jest bardzo rozbudowany, dlatego dla pracy w tym zawodzie charakterystyczny jest szeroki zakres zadań oraz duża różnorodność podejmowanych aktywności.

Spedytor – zakres obowiązków

Czym zajmuje się spedytor? Zestaw jego codziennych obowiązków tworzy między innymi:

• pozyskiwanie nowych klientów,
• zawieranie umów,
• obsługa zleceniodawców,
• wybór dogodnej trasy i odpowiedniego środka transportu,
• sporządzanie dokumentacji przewozowej,
• współpraca z przewoźnikami (np. negocjowanie stawek transportowych),
• doradztwo z zakresu spedycji i udzielanie porad,
• organizacja ubezpieczenia załadunku,
• przygotowywanie ładunków do transportu (wraz z ich zabezpieczeniem),
• organizacja załadunku oraz rozładunku towarów,
• wysyłka i odbiór przesyłek,
• odprawa celna,
• monitorowanie zleceń,
• pilnowanie terminowości,
• weryfikowanie opłacalności transportu.

Jak zostać spedytorem?

Wykształcenie niezbędne do wykonywania tej profesji można zdobyć na różne sposoby. Jedna z opcji to podjęcie nauki w technikum spedycyjnym – po zdaniu egzaminu zawodowego uzyskuje się wtedy tytuł technika spedytora. Drugim rozwiązaniem jest wybór studiów na którymś z kierunków związanych z logistyką oraz transportem. Istnieje też możliwość, aby przydatną wiedzę posiąść podczas szkolenia, kursu, czy w szkole policealnej.

Dodatkowo wśród kwalifikacji, które powinien posiadać zwłaszcza spedytor międzynarodowy, wymienia się znajomość języków obcych (nie tylko angielskiego, ale również niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego, czy włoskiego). W spedycji zagranicznej liczy się także to, aby pracownicy mieli wiedzę na temat aktualnych przepisów prawa transportowego obowiązującego w poszczególnych państwach.

Cechy i umiejętności przydatne w pracy spedytora

Cechy oraz umiejętności, które ułatwiają odnalezienie się w pracy na stanowisku spedytora, to przede wszystkim: odpowiedzialność, samodzielność, obowiązkowość, dokładność, cierpliwość, komunikatywność, odporność na stres, opanowanie, empatia, kultura osobista, asertywność, a także elastyczność. Dobry spedytor powinien umieć pracować w grupie i pod presją czasu oraz szybko reagować w sytuacjach kryzysowych. W tym zawodzie ceniona jest również otwartość na ludzi oraz spostrzegawczość. Do grupy istotnych predyspozycji zalicza się ponadto: zdolności organizacyjne, analityczne i negocjacyjne, podejście zorientowane na klienta, wielozadaniowość, nastawienie na cel oraz podążanie z duchem czasu (wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi).

Gdzie szukać ofert pracy w spedycji?

Najwięcej ofert pracy w spedycji znajduje się aktualnie w Internecie – wystarczy, że w wyszukiwarkę wpisze się hasło „praca spedytor Tarnów” lub wskaże inną lokalizację. Szukając informacji o wolnych stanowiskach, trzeba sprawdzać popularne portale ogłoszeniowe, serwisy branżowe i grupy w mediach społecznościowych. Warto również na bieżąco śledzić aktualizacje w zakładce „kariera” na stronach www firm z branży TSL. Treść tych ogłoszeń pokazuje, że dla większości pracodawców ważnym atutem osób ubiegających się o zatrudnienie jest doświadczenie zawodowe.

Zarobki w zawodzie spedytora

Ile zarabia spedytor? Trudno udzielić jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ na wysokość wynagrodzenia w tym zawodzie ma wpływ kilka czynników. Do tych najważniejszych zalicza się: wykształcenie i staż pracy konkretnej osoby, a także wielkość firmy oraz jej lokalizację. Spedytor – średnie zarobki na tym stanowisku są uzależnione również od uzyskiwanych wyników lub marży, dlatego nie da się wskazać konkretnej kwoty, ponieważ ta rozpiętość jest dość duża. Oczywiście asystent lub młodszy spedytor będzie zarabiał mniej, z kolei kierownik lub koordynator otrzyma większą pensję. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zależy również od tego, czy chodzi o spedycję krajową, czy międzynarodową.